PrivacyStatement
Lees hier de privacyverklaring vanuit het Cognitive Lab.
Locatie
Gebouw: Vitaliek
Julianalaan 2
5707 HR Helmond
Kom in contact
Bel ons
0492 – 476003
matser@neuro-psychologie.nl
Tijden
Ma – Vr: 09:00 – 16:00
PRIVACYSTATEMENT
Het Cognitive Lab, gevestigd te Helmond, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe de Cognitive Lab met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
- Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie de Cognitive Lab persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten;
- bezoekers aan de praktijken van alle leden van het Cognitive Lab ;
- bezoekers van www.cognitive-lab.com ;
- deelnemers aan bijeenkomsten van de Cognitive Lab;
- alle overige personen die met de Cognitive Lab contact opnemen of van wie het Cognitive Lab persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
- Verwerking van persoonsgegevens
De Cognitive Lab verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
- met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
- door camerabeelden bij een bezoek aan het praktijkpand van het Cognitive Lab zijn vastgelegd. De buitenzijde van de praktijk, bij de lift en in het trappenhuis worden camerabeelden gemaakt, om bij calamiteiten te weten wie zich in het gebouw bevinden en om te zorgen dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de praktijk. Camerabeelden worden 24 uur opgeslagen OF in beginsel na 14 dagen vernietigd;
- Doeleinden verwerking
Het Cognitive Lab verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
- het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
- Rechtsgrond
Het Cognitive Lab verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
– Verwerkers
Het Cognitive Lab kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van het Cognitive Lab persoonsgegevens verwerken. Het Cognitive Lab sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
– Persoonsgegevens delen met derden
De Cognitive Lab deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Cognitive Lab deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
– Doorgifte buiten de EER
Cognitive Lab geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Cognitive Lab ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
– Bewaren van gegevens.
Het Cognitive Lab bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Het Cognitive Lab hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
1. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
4. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.
– Wijzigingen privacystatement
Cognitive Lab kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op deze website gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
– Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Cognitive Lab te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met de polikliniek neuropsychologie door een brief te sturen naar de polikliniek neuropsychologie; Julianalaan 2 5707 HR te Helmond.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop het Cognitive Lab persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de polikliniek neuropsychologie door een brief te sturen naar de polikliniek neuropsychologie; Julianalaan 2 5707 HR te Helmond. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).